Для того, чтобы провести капитальный ремонт в своей квартире, изменить ее облик и придать ей более современный вид, а в связи с этим изменить планировку или внести изменения в техническое обустройство жилья, необходимо решить множество проблем бумажного характера. Нужно провести обязательное согласование по перепланировке и переустройству квартиры с вышестоящими инстанциями. Без этих процедур, оказывается, можно лишь произвести текущий ремонт, не касаясь конструкций стен, полов и потолка, заменить техническое оборудование, установить встроенную мебель.

Как же официально трактуются понятия "перепланировка" и "переустройство"? Перепланировка предполагает изменение конфигурации жилища. Переустройство — это изменения в инженерных сетях: замена, установка или перенос систем водоснабжения, канализации, электропитания, оснащение жилья новым сантехническим оборудованием или оборудованием иного назначения. Несмотря на различия в определениях, порядок проведения официального согласования переустройства и перепланировки идентичен. Прохождение этих процедур требует заполнения множества бумаг, проведения расчетов и подготовки технически обоснованных проектов, хождения по организациям и инстанциям, стояния в очередях и ожидания решения по данному вопросу. В итоге вы получаете новый технический паспорт на квартиру, в котором содержится информация о намеченных изменениях. Нужно иметь в виду, что при этом необходимо строгое соответствие со всеми основными требованиями строительных и санитарных норм, а также обеспечение безопасности соседей, проживающих в вашем доме. Оформление надлежащих документов необходимо в большинстве случаев, если предстоящие изменения касаютсявоздуховодов и несущих стен, канализации, электропитания, горячего и холодного водоснабжения, а также в случаях, если намечающийся ремонт послужит причиной увеличения нагрузок на несущие стены вашего дома. Если ваш дом состоит на учете в штабе по делам гражданской обороны или штабе по чрезвычайным ситуациям, весь перечень согласований нужно будет подтвердить еще одной подписью начальника штаба. Такая длительная процедура стоит огромных затрат энергии, сил, финансов и нервов. Однако решить эту задачу можно несколькими способами. Самый экономичный способ в финансовом отношении — это самостоятельное согласование перепланировки или переустройства. Но при этом нужно будет запастись достаточным терпением, нужно иметь достаточно времени и сил, чтобы суметь оформить массу документов, посещать соответствующие инстанции и обращаться к государственным служащим, наделенным полномочиями разрешать те или иные возникающие вопросы по ремонту квартир. Желательно изучить определенные разделы Жилищного кодекса, касающиеся процедур согласования. Первое, что необходимо сделать — подать заявление в установленной форме в соответствующую инстанцию. Заявление должно содержать в себе просьбу о рассмотрении возможных изменений, описание изменений, перечень необходимых строительных работ для осуществления предстоящих изменений и сроки их практического проведения. К заявлению должны прилагаться следующие документы:
- выписка из домовой книги о регистрации всех жильцов по данному адресу;
- свидетельство о праве собственности на жилье или договор социального найма;
- копия лицевого счета об отсутствии задолженности по коммунальным платежам;
- справка об отсутствии задолженности по квартирной плате;
- поэтажный план здания (нужно получить в БТИ).
Желательное письменное согласие соседей на проведение предстоящего ремонта и отсутствие к вам претензий по этому поводу.

Следующий шаг — это получение технического заключения о возможности внесения планируемых изменений. Его выдает проектный институт после предоставления вами из БТИ копии плана квартиры с предполагаемыми изменениями. Для вынесения решения о возможности перепланировки в проектной организации должны быть выполнены следующие процедуры:
- проверка того факта, что планируемые изменения не нарушат несущих стен и конструкций, а также инженерных сетей здания;
- проведение технического обследования здания по определению степени его физического и морального износа.

Получением технического заключения и оформленного проекта перепланировки завершается данный этап. И если планируемый ремонт квартиры не затрагивает несущие стены и конструкции, то на этом процесс согласования заканчивается. В обратном случае вам нужно будет посетить еще несколько организаций для получения разрешений с их стороны. Время, которое необходимо для прохождения согласований, составляет в среднем 20 дней с момента подачи заявления. Дальнейшее время, необходимое для сбора дополнительных документов и подписей для согласования, спрогнозировать достаточно сложно. Подавая заявление в проектный институт, нужно указать сроки окончания ремонта, на которые вы должны ориентироваться. При получении отказа в согласовании нужно обратить внимание на мотивацию, этот пункт должен быть обязательно указан. После окончания ремонта в указанные вами сроки нужно пригласить специальную комиссию из организации, которая дала разрешение на осуществление ремонта. Комиссия оформит акт о проведенной перепланировке или переустройстве, на основании которого БТИ выдаст новый технический паспорт на вашу квартиру и внесет соответствующие изменения в поэтажный план дома.

Согласование перепланировки можно провести с помощью специализированных организаций. Это оптимальный вариант для тех, кто ценит время и не хочет обременять себя бумажной волокитой. Хотя это требует определенных финансовых затрат. При выборе подобной компании нужно обратить внимание на наличие лицензионных документов на предоставление подобных услуг. В последнее время появилось много компаний, предоставляющих такие услуги. Однако во многих из них клиентам ставят определенные условия в целях оптимизации своих расходов. К примеру – одним из условий может быть выполнение вами некоторых этапов самостоятельно. Или строительные организации, берущие на себя обязательства по ремонту квартиры и оформлению документов на согласование работ, привлекают значительными скидками, или же студии по дизайну привлекают также хорошими скидками, при этом ставят обязательным условием сотрудничества с ними заказ дизайн проекта на свое жилище. В этих случаях важно учесть, что подобные сделки могут повлечь за собой серьезные корректировки в предлагаемом проекте, следовательно — и дополнительные согласования этих изменений. Может возникнуть вопрос, кто будет заниматься этими согласованиями, это нужно обязательно выяснить перед подписанием договора на ожидаемые услуги. Стоимость таких услуг и сроки их исполнения могут существенно отличаться в разных организациях.
 
Проведение ремонта квартиры без согласования перепланировки и переустройства - достаточно рискованный вариант. Довольно много людей проживает в квартирах, где должным образом не оформлена перепланировка. Однако это может повлечь за собой неприятные последствия, поскольку ваши действия в данном случае считаются незаконными, подпадая под определение "незаконная перепланировка". Возможным результатом проведения ремонта, таким образом, может стать получение предписания со стороны дирекции единого застройщика или товарищества собственников жилья, по этому предписанию вы должны будете посетить определенную официальную инстанцию. Если вы не предоставите документов, свидетельствующих о правомерности проведения работ по перепланировке жилой площади, вас ожидают штрафные санкции (от 10 до 25 МРОТ), вас обяжут также привести квартиру в первоначальное состояние или узаконить перепланировку. К тому же наличие незаконных изменений в планировке и оснащении квартиры исключают возможность проведения с ней юридических операций, включая продажу, дарение, завещание и проч. И что самое опасное — с такой квартирой или домом могут произойти тяжелейшие аварии, что может привести к непредвиденным последствиям. Поэтому при начале серьезных ремонтных работ в соседней  квартире будет не лишним попросить у владельца предъявить разрешительные документы на проведение подобных работ. Всегда легче предотвратить последствия и подумать об обеспечении безопасности близких людей. С другой стороны, лучше не пренебрегать сложностью процедуры согласования перепланировок. Следует, возможно, всерьез подумать, нужны ли вам эти манипуляции и перепланировки, прежде чем браться за них. Чтобы обновить интерьер и сделать жилище более экстравагантным, во многих случаях будет достаточно применить отделочные материалы и декор, которые в огромном разнообразии предлагает сейчас современный рынок.